株式会社トップエフ（以下「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2.個人情報の取得・利用目的
当社は、業務を履行する上で必要な個人情報を、利用目的を明確にし、明示した適正な方法で取得し、明示した利用目的の範囲内で利用します。

(1)問い合わせ情報
①取得
HPの問い合わせフォームまたは電話、FAX
②利用目的
問い合わせの回答のために利用します。

(2)社員とその家族、退職者の個人情報
①取得
同意を得た上で直接書面または郵送により取得します。
②利用目的
社会保険、税務署、各市町村など提出が必要な書類作成のため、または人事、福利厚生に必要な範囲で利用します。

(3)採用募集にて取得する個人情報
①取得
採用応募フォームまたは郵送により本人の同意を得て取得します。
②利用目的
採用募集に応募する方の職歴、氏名、住所、誕生日、年齢、電話番号など応募時に個人情報を提示していただいておりますが、この個人情報は採用選考、入社手続きに使用します。なお、不採用の時は直ちに破棄します。

3.個人情報の提供の制限
当社では、収集した個人情報について、法令に基づく開示請求があった場合、本人の同意が得られた場合、その他特別な理由のある場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。又、そのための措置を講じます。

4.安全確保の措置
当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。
ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

(1)開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合、下記の要求書をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送にてご請求ください。
「個人情報開示請求書」（PDF）

(2)開示等の要求書の送付先
本方針「6.苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】

苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】
株式会社トップエフ お客様相談窓口
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前3-7-3
皐月マンション博多611号
個人情報管理責任者：　松尾　正之
電話：092-409-7350
FAX：092-409-7352